اطلاعات خام یا پراکنده وجود دارد و تبدیل آن به تیتر، سکشن، متادیتا و سایر اجزای صفحه به کار دستی نیاز دارد.
سناریوی مدیریت محتوا در BasisPanel
تولید Draft ساختاریافته صفحه با هوش مصنوعی
اطلاعات خام را مستقیماً به فیلدهای قابل مدیریت صفحه در BasisPanel تبدیل کنید.
اطلاعات محصول، خدمت یا موضوع صفحه ممکن است آماده باشد، اما تبدیل این اطلاعات به یک صفحه منظم هنوز به ساخت تیترها، سکشن‌ها، متادیتا و سایر اجزای محتوا نیاز دارد.
در این سناریو، BasisPanel اطلاعات را با کمک هوش مصنوعی به یک Draft ساختاریافته تبدیل می‌کند. خروجی به‌جای یک متن یکپارچه، در فیلدهای واقعی Schema قرار می‌گیرد و می‌تواند شامل متن صفحه، Hero، تیترها، متادیتا، CTA، FAQ، لینک داخلی و سایر فیلدهای تعریف‌شده برای همان Content Type باشد.
Draft قابل ویرایش و بازتولید است. تصمیم نهایی درباره محتوا و انتشار نیز در اختیار کاربر مجاز سازمان باقی می‌ماند.
شروع تولید Draft
اطلاعات اولیه صفحه را آماده کنید و تولید Draft را از چت AI شروع کنید.
از اطلاعات پراکنده تا یک Draft منظم و قابل مدیریت
مسئله فقط نوشتن متن نیست؛ اطلاعات باید در ساختار درست صفحه قرار بگیرند.
مدیر محتوا معمولاً موضوع، محصول یا اطلاعات خام صفحه را در اختیار دارد، اما این اطلاعات هنوز باید به ساختاری تبدیل شوند که بتوان آن را در سایت مدیریت کرد. وقتی این مرحله دستی انجام شود، تولید صفحات کندتر می‌شود و حفظ یک ساختار ثابت میان صفحات هم‌نوع دشوارتر است.
این سناریو در BasisPanel مرحله تبدیل اطلاعات به صفحه را روی Schema همان Content Type انجام می‌دهد. نتیجه، Draftی است که از ابتدا در فیلدهای واقعی مدیریت محتوا قرار دارد و برای ویرایش و نهایی‌سازی آماده است.
اطلاعات در قالب Draft ساختاریافته در فیلدهای Schema قرار می‌گیرد و کاربر می‌تواند هر بخش را بررسی، ویرایش یا بازتولید کند.
تولید Draft در BasisPanel چگونه انجام می‌شود؟
ساختار خروجی را Schema همان Content Type تعیین می‌کند.
برای هر نوع محتوا، Schema مشخص می‌کند چه فیلدها و اجزایی باید تکمیل شوند. AI نیز Draft را براساس همان ساختار تولید می‌کند؛ بنابراین خروجی برای یک مقاله، صفحه محصول، FAQ یا Landing Page الزاماً یکسان نیست.
Content Type و Schema انتخاب می‌شود.
ساختار صفحه یا رکورد و فیلدهای موردنیاز از همین تعریف می‌آیند.
موضوع، هدف و اطلاعات لازم مشخص می‌شوند.
اطلاعات محصول، خدمت یا موضوع صفحه مبنای تولید Draft هستند.
AI Draft را در فیلدهای Schema تولید می‌کند.
محتوا مستقیماً در فیلدهای واقعی رکورد مدیریت محتوا قرار می‌گیرد.
کاربر Draft را اصلاح می‌کند.
امکان ویرایش یا Regenerate کل Draft، یک سکشن یا یک فیلد مشخص وجود دارد.
کاربر مجاز محتوا را نهایی می‌کند.
Draft پس از بررسی به محتوای آماده انتشار تبدیل می‌شود.
انتشار به‌صورت دستی انجام می‌شود.
کاربر دارای Permission، Publish را از داخل BasisPanel انجام می‌دهد.
برای شروع چه اطلاعاتی لازم است؟
حداقل ورودی باید برای ساخت یک Draft معتبر در Schema کافی باشد.
استفاده از این قابلیت به حساب BasisPanel، دسترسی مجاز به مدیریت محتوا و یک Content Type یا Schema قابل استفاده نیاز دارد.
برای شروع تولید Draft، سه ورودی پایه لازم است: نوع صفحه یا Schema، موضوع یا اطلاعات محصول و خدمت، و هدف صفحه. مخاطب، کلیدواژه، Search Intent، لحن برند، Brief، منابع مرجع، نمونه صفحه و فایل‌های تکمیلی می‌توانند براساس نیاز همان سناریو به ورودی اضافه شوند.
منبع اصلی اطلاعات خود BasisPanel است و رکوردها و فایل‌های موردنیاز از همین بستر در اختیار فرایند تولید قرار می‌گیرند. فایل‌های قابل استفاده می‌توانند شامل Word، Excel، PowerPoint، PDF، متن و فایل‌های رسانه‌ای مرجع پشتیبانی‌شده باشند.
- نوع صفحه یا Schema
- موضوع، محصول یا خدمت
- هدف صفحه
- مخاطب، کلیدواژه و Search Intent در صورت نیاز
- لحن برند و Brief در صورت نیاز
- اسناد، نمونه صفحه و فایل‌های مرجع در صورت نیاز
خروجی یک متن ساده نیست؛ یک Draft ساختاریافته است
هر جزء در فیلد مربوط به خود قرار می‌گیرد و مستقل قابل مدیریت است.
محتوای ساختاریافته در این سناریو یعنی خروجی به‌جای تحویل به شکل یک متن یکپارچه، براساس Schema به فیلدها و اجزای مستقل تقسیم می‌شود.
بسته به Content Type، Draft می‌تواند شامل عنوان صفحه، Slug، Meta Title، Meta Description، H1، Hero، H2 و H3، متن سکشن‌ها، CTA، لینک داخلی، FAQ، پیشنهاد تصویر، ALT و سایر فیلدهای تعریف‌شده باشد. اگر فیلدهای مرتبط با Schema یا داده‌های فنی SEO در همان Content Type وجود داشته باشند، آن‌ها نیز می‌توانند بخشی از خروجی باشند.
این قابلیت برای انواع Content Typeهای مدیریت محتوا قابل استفاده است؛ از صفحه محصول و خدمت تا مقاله، Landing Page، FAQ، کاتالوگ، رکورد محتوایی ساختاریافته و Content Type سفارشی.
متن صفحه
عنوان، Hero، تیترها و متن سکشن‌ها
متادیتا
Slug، Meta Title و Meta Description
اجزای صفحه
CTA، FAQ و لینک‌های داخلی
اطلاعات تصویر
پیشنهاد تصویر و ALT در صورت تعریف فیلد مربوط
Schema و SEO
فقط در صورت وجود فیلدهای مربوط در Content Type
مدیریت مستقل
امکان ویرایش یا بازتولید یک فیلد یا سکشن بدون بازسازی کامل Draft
کنترل نهایی و انتشار در اختیار سازمان است
AI Draft را آماده می‌کند؛ صحت محتوا و تصمیم انتشار با کاربر مجاز باقی می‌ماند.
AI تولید و بازتولید محتوا، نوشتن در فیلدهای Schema و آماده‌سازی ساختار Draft را انجام می‌دهد. پس از آن، کنترل به کاربر مجاز سازمان منتقل می‌شود.
بازبینی انسانی به‌عنوان یک مرحله جداگانه در همه سازمان‌ها اجباری نیست. اگر سازمان مرحله تأیید تعریف کرده باشد، مدیر محتوا یا نقش مجاز Draft را بررسی می‌کند. اگر چنین مرحله‌ای وجود نداشته باشد، کاربری که Permission انتشار دارد می‌تواند پس از بررسی خود محتوا را نهایی و منتشر کند.
اطلاعات محصول، قیمت، قابلیت‌ها، ادعاها و سایر اطلاعات حساس باید با منبع رسمی سازمان تطبیق داده شوند. مسئولیت صحت نهایی این اطلاعات با مشتری، Product Owner مربوط یا مالک محتوای مجاز است.
AI
تولید و بازتولید Draft و تکمیل فیلدهای Schema
کاربر مجاز
بررسی، اصلاح و نهایی‌سازی محتوا
مالک محتوا یا Product Owner
کنترل صحت اطلاعات و ادعاهای حساس
کاربر دارای Permission
انتشار دستی محتوا
شاخص‌های ارزیابی این سناریو
هدف عددی تأییدشده‌ای برای این صفحه ثبت نشده است؛ شاخص‌ها بر خود فرایند تولید Draft متمرکزند.
این سناریو باید براساس همان مسئله‌ای سنجیده شود که برای حل آن استفاده می‌شود: سرعت تبدیل اطلاعات به Draft، مقدار کار دستی لازم برای ساخت صفحه و میزان یکدستی ساختار صفحات هم‌نوع.
- زمان تبدیل اطلاعات اولیه به Draft قابل بررسی
- میزان کار دستی لازم برای تبدیل اطلاعات به صفحه
- میزان یکدستی ساختار صفحات هم‌نوع براساس Schema مشترک
این قابلیت در چه شرایطی قابل استفاده است؟
تولید Draft ساختاریافته بخشی از مدیریت محتوا در BasisPanel است.
این قابلیت منتشرشده و قابل استفاده عمومی است و در بستر BasisPanel ارائه می‌شود. محصول مستقل یا Add-on جداگانه‌ای برای این سناریو تعریف نشده است.
در همه پلن‌هایی که مدیریت محتوای BasisPanel فعال است، این قابلیت قابل استفاده است. استفاده استاندارد آن Self-Service است و برای فعال‌سازی، الزام عمومی به جلسه فروش، درخواست دمو یا ارزیابی اولیه وجود ندارد.
این سناریو محدود به صنعت یا اندازه سازمان خاصی نیست. کسب‌وکارهای کوچک تا بزرگ، B2B، C2B، آژانس‌ها و مجموعه‌های چندزبانه یا چندکشوری می‌توانند در صورت استفاده از مدیریت محتوای BasisPanel از آن استفاده کنند. سازمانی که BasisPanel، Schema قابل استفاده یا اطلاعات پایه کافی برای تولید Draft ندارد، مخاطب مستقیم این سناریو نیست.
مرز این قابلیت کجاست؟
Draft هوشمند جایگزین کنترل محتوایی و تصمیم انتشار سازمان نیست.
این Use Case برای تولید و تکمیل Draft ساختاریافته طراحی شده است. بنابراین نباید با مدیریت کامل چرخه انتشار، طراحی خودکار براساس Design System یا تضمین نتیجه SEO اشتباه گرفته شود.
- صحت صددرصد محتوا تضمین نمی‌شود.
- انتشار کاملاً خودکار انجام نمی‌شود.
- Publish توسط کاربر مجاز انجام می‌شود.
- Draft Versioning در نسخه فعلی وجود ندارد.
- Restore و Compare نسخه‌های قبلی وجود ندارد.
- Scheduling انتشار در قابلیت فعلی وجود ندارد.
- سیستم موارد مشکوک یا ادعاهای تأییدنشده را به‌صورت خودکار Flag نمی‌کند.
- Component و Layout براساس System Design سایت به‌صورت خودکار انتخاب نمی‌شوند.
- رتبه یا نتیجه SEO تضمین نمی‌شود.
- کیفیت Draft به کیفیت Schema و اطلاعات ورودی وابسته است.
پرسش‌های متداول درباره تولید Draft ساختاریافته
برای شروع تولید Draft چه اطلاعاتی لازم است؟
حداقل باید نوع صفحه یا Schema، موضوع یا اطلاعات محصول و خدمت، و هدف صفحه مشخص باشد. مخاطب، کلیدواژه، Search Intent، لحن برند، Brief، منابع مرجع، نمونه صفحه و فایل‌های تکمیلی می‌توانند براساس نیاز همان Content Type به ورودی اضافه شوند.
آیا می‌توان فقط یک بخش یا فیلد را ویرایش و دوباره تولید کرد؟
بله. کاربر می‌تواند کل Draft را ویرایش یا بازتولید کند و همچنین برای یک فیلد یا سکشن مشخص دستور جداگانه بدهد و فقط همان بخش را دوباره تولید کند.
Draft چگونه به صفحه قابل انتشار در BasisPanel تبدیل می‌شود؟
کاربر مجاز پس از بررسی و اصلاح، Draft را نهایی می‌کند. از آن مرحله محتوا آماده انتشار است و کاربری که Permission انتشار دارد، Publish را به‌صورت دستی در BasisPanel انجام می‌دهد. انتشار خودکار نیست.